Per molte PMI, e non solo, la riconciliazione bancaria è un’operazione faticosa che richiede concentrazione e fatica.
Il problema non è il processo in sé ma il fatto che farlo manualmente o con fogli Excel espone a un margine d’errore troppo alto ma c’è una soluzione: con un software di riconciliazione bancaria la tecnologia gestisce il tutto in modo più veloce ed efficiente.
Cos’è la riconciliazione bancaria
Partiamo prima di tutto capendo di cosa si tratta: la riconciliazione dei movimenti permette di verificare che ogni entrata e ogni uscita sul conto corrente corrisponda a un documento specifico come una fattura incassata, un pagamento effettuato, una nota di credito o un F24 saldato. L’operazione non va sottovalutata pensando che basti tener d’occhio il saldo.
I vantaggi della riconciliazione bancaria con un software
Grazie a un software tecnologico e specializzato si supera il problema della mancanza di tempo e persino si velocizzano le operazioni rendendole molto più agili e corrette.
Se non c’è un team amministrativo dedicato o si vuole ottimizzare ogni risorsa, l’utilizzo di un programma specifico come quello di Fatture in Cloud è di grande aiuto. La piattaforma è pensata per chi non ha un background finanziario ma deve comunque tenere tutto sotto controllo; per questo è molto intuitiva.
L’obiettivo è ridurre al minimo il lavoro manuale; il punto di partenza è quello di collegare il conto corrente con la piattaforma e una volta connesso tutti i movimenti si aggiornano automaticamente senza un intervento manuale.
L’intelligenza artificiale analizza i movimenti e suggerisce dunque quali documenti collegare e l’utente deve solo confermare con un clic. Il cambio di approccio è significativo.
Per chi non volesse collegare il proprio conto corrente è possibile caricare l’estratto conto manualmente e il sistema procederà dunque con la normale procedura.
La riconciliazione automatica è un supporto prezioso nel poter risparmiare tempo e risorse gestendo in pochi clic un numero elevato di voci legati a movimenti e operazioni generando addirittura un controllo affidabile.
Perché la riconciliazione bancaria fa la differenza
La riconciliazione bancaria automatica non è una qualcosa di secondario. Per chi gestisce un’attività in autonomia, avere i conti sempre aggiornati e riconciliati significa poter prendere decisioni più informate su quando fare un acquisto, su chi sollecitare per un pagamento, su qual è la reale liquidità disponibile.
Poter tenere sotto controllo le risorse finanziarie del proprio business, ridurre gli sbagli e le incongruenze e semplificare la gestione della prima nota sono solo alcuni aspetti che non possono essere sottovalutati.
Appoggiandosi a software professionali le piccole e medie imprese italiane compiono un passo importante verso la digitalizzazione integrando l’intelligenza artificiale in un processo che velocizza notevolmente le operazioni mensili di contabilità riducendo ed eliminando gli errori manuali e umani che altrimenti possono capitare.
La funzione è evidentemente molto più di un compito dell’amministrazione perché riesce a diventare un alleato per prendere decisioni economiche con chiarezza tenendo tutto sotto controllo.
